Tradução de certidão de nascimento para o USCIS

O que o USCIS exige de uma tradução

A regra é curta e vale para qualquer documento em português: todo documento em língua estrangeira enviado ao USCIS precisa vir acompanhado de uma tradução completa para o inglês, mais uma declaração assinada pelo tradutor atestando que a tradução é completa e correta e que ele é competente para traduzir do português para o inglês. Isso está em 8 CFR 103.2(b)(3).

Duas palavras dessa regra fazem toda a diferença: completa e assinada. Completa significa o documento inteiro — não só o quadro com nome, data e filiação. Assinada significa que existe um Certificado de Precisão de Tradução junto, em papel separado, identificando quem traduziu.

O USCIS não exige que a tradução seja notarizada, e não exige que o tradutor tenha registro ou licença. O que ele exige é a declaração de competência assinada. Por isso, para o USCIS, a notarização não é necessária.

Por que traduções de certidão de nascimento voltam com RFE

Na prática, quase todo problema cai em um destes quatro:

• Tradução incompleta. O carimbo do cartório, o selo de autenticidade, o número da matrícula, o nome do oficial, as observações na margem — tudo isso é conteúdo do documento e precisa aparecer na tradução, mesmo que como descrição ("[selo do cartório]", "[assinatura ilegível]").
• Averbações ignoradas. Alteração de nome, reconhecimento de paternidade, retificação de data — essas anotações ficam na margem ou no verso e são justamente o que o analista procura. Se você omite, parece omissão proposital.
• Falta o certificado. Uma tradução boa, sem a declaração assinada, é só uma folha de papel do ponto de vista do USCIS.
• Nome divergente. Se o nome na certidão não bate com o do passaporte ou do formulário, a tradução não pode "consertar" isso — ela reproduz o que está no original. A divergência é resolvida com documento, não com tradução.

Inteiro teor ou breve relato?

A certidão em breve relato é o formato curto, com os dados essenciais. A certidão de inteiro teor reproduz o assento completo, inclusive as averbações feitas depois do registro.

Se houve qualquer alteração no seu registro — mudança de nome após casamento ou divórcio, reconhecimento de paternidade, correção de grafia — essa informação normalmente só aparece no inteiro teor. Quem envia o breve relato nesses casos acaba mandando um documento que parece inconsistente com o resto do processo.

Não decidimos por você qual versão o seu caso pede — isso é conversa com o seu advogado. Mas se você já tem a certidão em mãos e quer saber se ela tem averbação, mande a foto pelo WhatsApp: conseguimos dizer o que está escrito ali antes de você fechar o orçamento.

Apostila e tradução são coisas diferentes

Confusão comum, e cara quando acontece na ordem errada. A apostila de Haia é um selo aposto no Brasil que atesta que o documento é autêntico. A tradução certificada é a versão em inglês com a declaração do tradutor. Uma não substitui a outra, e nem todo processo pede apostila.

Se o seu documento vai ser apostilado, apostile primeiro e traduza depois — porque a apostila também é texto no documento e entra na tradução. Traduzir antes significa pagar de novo para incluir o selo.

Aviso importante: A JV Translations presta exclusivamente serviços de tradução certificada. Não somos advogados, não somos consultores de imigração e não prestamos aconselhamento jurídico ou de imigração de forma alguma — incluindo orientação sobre elegibilidade, escolha de formulários ou estratégia de caso. Para essas questões, procure um advogado licenciado.